Administradores de fincas

El Administrador de Fincas es un profesional independiente sujeto a las normas colegiales como garantes de la eficacia, independencia y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, que administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios, los bienes inmuebles urbanos y rústicos propiedad de terceros, en aplicación de la legislación vigente

Nuestros servicios incluyen:

• Al hacernos cargo de la Comunidad, realizamos un estudio general del estado de la misma, revisión de todos los contratos tanto de suministros, seguros y mantenimiento como, en su caso, los laborales y proponemos medidas para la mejora del servicio.
• La contratación de todos los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la Comunidad de Propietarios.
• El seguimiento y control de las obras y mantenimientos que deban realizarse en la finca.
• La solución de las incidencias, reparaciones y anomalías a través de nuestra “Central de Incidencias”, que funciona 24 horas al día los 365 días del año, y con un teléfono de urgencias, comprobando la correcta conclusión de sus trabajos.
• Visitas periódicas a la Comunidad.
• En caso de siniestros cubiertos por el seguro multirriesgo nos encargamos del trámite del siniestro hasta la finalización del expediente.
• El control y pago de las obligaciones económicas asumidas por la Comunidad tanto ordinarias como extraordinarias.
• Ofrecemos información de las posibles subvenciones por obras y reformas en Comunidades de Propietarios así como su tramitación.
• La redacción y notificación de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria y en su caso de las extraordinarias. Disponemos de instalaciones propias para la celebración de juntas de comunidades de hasta 30 propietarios. Para más propietarios se celebrarán en un local próximo a la Comunidad de Propietarios.
• La realización de funciones de Secretario.
• En concreto:
  • Presencia en reuniones con levantamiento de Actas
  • Confección de Actas
  • Custodia de documentación
  • Correspondencia y notificación de acuerdos
  • Distribución de las Actas a los propietarios de la finca.
• La confección anual de presupuestos de gastos tanto ordinarios como extraordinarios y su consiguiente repercusión en los ingresos y, consiguientemente, en la emisión de recibos.
• El envío mensual de recibos ordinarios en los       primeros días de cada mes a través de internet a entidades Bancarias, y en su caso los extraordinarios, además de girar los recibos a aquellos vecinos que no deseen hacerlo por Banco.
• La presentación del estado de las cuentas económicas con carácter trimestral al Presidente y de los informes de estados de cuentas, mensuales, trimestrales ó semestrales al resto de los propietarios si así lo solicitan.
• Servicio de “Despacho 24 horas” los 365 días del año, por el que se puede acceder por parte de los propietarios a toda la información contable del ejercicio en curso así como a su distinta documentación a través de nuestro portal de internet.
• El seguimiento y reclamación de impagados.
• La liquidación anual de Cuentas, agrupadas por naturaleza y distribuido por coeficientes con sus correspondientes saldos por propietarios al final del ejercicio.
• La tramitación de impuestos, nóminas, IRPF y otras obligaciones legales ante la Agencia Tributaria y Tesorería General de la Seguridad Social.
• Ponemos en conocimiento de la Comunidad, cuando sea preciso o a requerimiento de su presidente, toda la Reglamentación, Ordenanzas y Normativas a las que están obligadas las Comunidades de Propietarios para cumplir con la legislación vigente.
• Realizamos labores de mediación entre los propietarios y la constructora, entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones Públicas, entre el arrendador y el inquilino, entre la Comunidad como empleadora y sus trabajadores, intentando llegar a conciliaciones que eviten litigios.
• Nuestro departamento jurídico ofrece un asesoramiento integral a la Comunidad de Propietarios para el mejor desarrollo de la actividad y en aquellos asuntos relacionados con la Comunidad que se necesite la intervención de Abogado se minutarán de acuerdo con los criterios orientativos de honorarios del Colegio de Abogados aplicándose un porcentaje del 15% de descuento sobre dichos honorarios.